Home / E-Raport

Panduan E-Rapor SMA Versi 2025

By Sinau Thewe Post a Comment
Cara Instal Aplikasi E-Rapor Tahun 2025 - Aplikasi e-Rapor SMA, yang dikembangkan oleh Tim Pengembang e-Rapor Direktorat SMA sejak tahun 2015, kini hadir dengan versi terbarunya, yaitu Versi 2025. Aplikasi ini dirancang untuk membantu sekolah dalam mengelola data penilaian yang sesuai dengan Kurikulum Merdeka dan Kurikulum 2013, serta terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Buku panduan ini ditujukan untuk menjadi acuan praktis bagi kepala sekolah, administrator, operator sekolah, guru, wali kelas, dan siswa dalam mengimplementasikan e-Rapor di lingkungan SMA.


Aplikasi e-Rapor SMA adalah perangkat lunak berbasis web yang berfungsi untuk manajemen penilaian dan penyusunan laporan capaian kompetensi peserta didik (Rapor). Aplikasi ini bertujuan untuk mendukung transformasi digital di satuan pendidikan, khususnya dalam pengelolaan hasil belajar murid secara efektif, efisien, dan akuntabel.

Beberapa poin penting terkait e-Rapor SMA:
  • Alur Data: Aplikasi e-Rapor terintegrasi dengan Dapodik, memungkinkan pengambilan data siswa, guru, dan rombongan belajar secara langsung.
  • Konfigurasi Jaringan: e-Rapor dapat diimplementasikan dalam jaringan Local Area Network (LAN) sederhana, baik menggunakan koneksi kabel maupun nirkabel (Wi-Fi/Tethering HP), sehingga dapat diakses oleh seluruh guru di sekolah.
  • Peran Pengguna: Terdapat berbagai peran pengguna dalam aplikasi e-Rapor, antara lain Administrator, Guru Mata Pelajaran, Koordinator Projek, Pembina Ekstrakurikuler, Wali Kelas, dan Siswa, di mana setiap peran memiliki hak akses dan tugas yang berbeda.



Instalasi dan Pengaturan Awal e-Rapor SMA Versi 2025



Bagian ini menjelaskan secara rinci langkah-langkah yang perlu dilakukan sebelum dan selama proses instalasi aplikasi e-Rapor SMA, hingga aplikasi siap digunakan oleh pengguna.

1. Persiapan Instalasi
Sebelum memulai instalasi, ada beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan untuk memastikan aplikasi dapat berjalan dengan lancar:
  • Unduh Installer: Pastikan Anda telah mengunduh file installer e-Rapor SMA versi terbaru dari situs resmi yang ditunjuk oleh Direktorat SMA.
  • Nonaktifkan Antivirus: Beberapa program antivirus dapat menghambat proses instalasi. Disarankan untuk menonaktifkan sementara antivirus pada komputer server sebelum instalasi dimulai.
  • Tutup Aplikasi Lain: Tutup semua aplikasi lain yang sedang berjalan untuk menghindari konflik selama proses instalasi.
  • Koneksi Dapodik: Pastikan komputer server yang akan diinstal e-Rapor memiliki koneksi dengan server Aplikasi Dapodik.


2. Spesifikasi Minimum Komputer Server
Agar aplikasi e-Rapor dapat berjalan optimal, komputer server atau PC yang digunakan harus memenuhi spesifikasi minimum sebagai berikut:
  • Tipe: PC/Laptop atau Server.
  • Sistem Operasi: Windows 10 atau Windows 11 (64-bit).
  • Prosesor: Setara Core i3 atau lebih tinggi.
  • RAM: Minimal 4 GB.
  • Ruang Penyimpanan: Tersedia minimal 500 MB ruang kosong pada drive C.

3. Langkah-Langkah Instalasi
Proses instalasi e-Rapor SMA dirancang agar mudah diikuti. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:
  • Unduh aplikasi E-Rapor SMA Versi 2025 pada laman berikut https://sma.kemendikdasmen.go.id/tags/rilis/e-Rapor-sma
  • Jalankan Installer: Setelah berhasil unduh, klik kanan pada file installer e-Rapor SMA, lalu pilih "Run as administrator".
  • Persetujuan Lisensi: Akan muncul jendela License Agreement. Pilih "I accept the agreement", lalu klik "Next".
  • Informasi Penting: Bacalah informasi yang ditampilkan pada jendela Information, kemudian klik "Next".
  • Lokasi Instalasi: Pilih folder tujuan untuk instalasi. Secara default, aplikasi akan terinstal di C:\e-RaporSMA. Klik "Next".
  • Pembuatan Shortcut: Pilih folder Start Menu untuk membuat shortcut aplikasi, lalu klik "Next".
  • Mulai Instalasi: Klik tombol "Install" untuk memulai proses instalasi. Tunggu hingga proses selesai.
  • Selesaikan Instalasi: Setelah proses instalasi selesai, akan muncul jendela konfirmasi. Klik "Finish" untuk menyelesaikan. Aplikasi e-Rapor SMA beserta web server dan database-nya telah berhasil terpasang di komputer Anda.

4. Registrasi Aplikasi
Setelah proses instalasi selesai maka sistem akan membuka link googleform pendataan pengguna aplikasi e-Rapor SMA. Pastikan komputer anda telah terhubung dengan internet. Proses pengisian Form Pendataan juga dapat dilakukan melalui halaman depan admin, setelah anda login aplikasi e-Rapor sebagai administrator.

Selanjutnya lengkapi seluruh data yang diminta pada google form pendataan tersebut, sehingga sekolah anda terdaftar sebagai pengguna Aplikasi e-Rapor SMA. Proses pengisian ini dilakukan sekali oleh setiap sekolah. 
a. Buka browser (disarankan Google Chrome atau Mozilla Firefox) dan akses alamat http://localhost:5277.
b. Anda akan diarahkan ke halaman registrasi. Isi formulir dengan data yang valid, meliputi:
  • NPSN
  • Nama Sekolah
  • Status Sekolah
  • Provinsi
  • Kabupaten
  • Nama Administrator
  • Email
  • Nomor HP (WhatsApp)
  • Sejak Kapan Sekolah Menggunakan E-Rapor
  • Klik Kirim

5. Login Aplikasi
Untuk memulai Aplikasi e-Rapor anda diwajibkan untuk melalukan login, silahkan buka aplikasi e-Rapor SMA menggunakan web browser anda. Untuk masuk Aplikasi, Klik menu ”Masuk” dan lengkapi data Username, Password, Sekolah dan Semester.
a. Untuk pertama kali masuk sebagai administrator, silahkan menggunakan akun admin default berikut :
  • Username: administrator
  • Password : administrator
b. Untuk pertama kali masuk sebagai guru, silahkan menggunakan akun yang telah dibuatkan oleh administrator, jika akun digenerate otomatis oleh admin, default akun adalah :
  • Username: biasanya menggunakan nomor induk (NIP) masing-masing guru atau nama guru (huruf kecil semua tanpa spasi)
  • Password : @dikdasmen123456*
c. Untuk pertama kali masuk sebagai siswa, silahkan menggunakan akun yang telah dibuatkan oleh administrator, jika akun digenerate otomatis oleh admin, default akun adalah :
  • Username: biasanya menggunakan nomor induk siswa nasional masing-masing siswa atau nama nama siswa (huruf kecil semua tanpa spasi)
  • Password : erapor2025*
d. Pada kolom sekolah, pilih sekolah anda (data sekolah diambil dari data Dapodik)
e. Pada kolom semester, pilih semester (data semester diambil dari data Dapodik)
f. Jika semua kolom sudah diisi, klik tombol Masuk untuk memulai masuk aplikasi.
g. Jika sukses, maka akan ditampilkan notifikasi Sukses, silahkan klik OK untuk melanjutkan.


Panduan Penggunaan untuk Administrator



Administrator memegang peran kunci dalam pengelolaan e-Rapor. Alur kerja administrator meliputi:
  • Setting Web Service Dapodik: Menghubungkan e-Rapor dengan server Dapodik untuk sinkronisasi data.
  • Ambil Data Dapodik: Mengambil data referensi seperti data sekolah, guru, siswa, dan rombongan belajar dari Dapodik.
  • Mengelola Data Pengguna: Membuat dan mengelola akun pengguna untuk guru dan siswa.
  • Mengelola Data Referensi: Mengatur berbagai data referensi, seperti data mata pelajaran, ekstrakurikuler, kelompok mata pelajaran, dan tanggal rapor.
  • Mengelola Data Gambar dan Tanda Tangan: Mengunggah logo sekolah, logo pemda, tanda tangan kepala sekolah, dan wali kelas untuk ditampilkan pada rapor.
  • Backup dan Restore Data: Melakukan pencadangan dan pemulihan data e-Rapor secara berkala untuk keamanan data.


Panduan Penggunaan untuk Guru Mata Pelajaran, Koordinator Projek, dan Pembina Ekstrakurikuler



Guru memiliki tugas utama dalam menginput dan mengelola nilai siswa. Berikut adalah alur kerja bagi guru:
  • Mengelola Tujuan Pembelajaran (TP): Menginput TP yang akan menjadi dasar penyusunan deskripsi capaian kompetensi siswa.
  • Input Nilai Rapor: Menginput nilai akhir siswa untuk setiap mata pelajaran. Proses ini dapat dilakukan secara manual atau melalui impor dari format Excel.
  • Mengelola Nilai Sikap/Karakter: Menginput nilai Profil Pelajar Pancasila untuk Kurikulum 2013.
  • Input Nilai Ekstrakurikuler: Khusus bagi pembina ekstrakurikuler, menginput nilai dan deskripsi kegiatan ekstrakurikuler siswa.
  • Input Nilai Projek P5 dan Kokurikuler: Bagi koordinator projek, menginput nilai capaian dan catatan projek P5 serta kegiatan kokurikuler.


Panduan Penggunaan untuk Wali Kelas



Wali kelas bertanggung jawab untuk melengkapi data rapor dan memastikan semua data terisi dengan benar sebelum dicetak. Tugas wali kelas meliputi:
  • Input Kelengkapan Data Rapor: Mengelola data siswa, menginput kehadiran, nilai ekstrakurikuler, dan catatan wali kelas.
  • Input Kenaikan Kelas: Menentukan status kenaikan kelas bagi setiap siswa di akhir tahun ajaran.
  • Cek Penilaian Kelas: Memeriksa status penilaian dari seluruh guru mata pelajaran untuk memastikan semua nilai sudah terinput.
  • Cetak Data Nilai: Mengunduh leger nilai rapor dan mencetak rapor siswa serta rapor P5.
  • Mengelola Transkrip Nilai Ijazah: Khusus untuk wali kelas 12, melakukan input dan cetak transkrip nilai ijazah.


Panduan Penggunaan untuk Siswa



Siswa juga dapat mengakses e-Rapor untuk melihat hasil belajar mereka. Fitur yang tersedia untuk siswa antara lain:
  • Dashboard Siswa: Menampilkan rekap capaian rapor dan informasi penting lainnya.
  • Rekap Capaian Rapor: Melihat rincian nilai dan deskripsi capaian kompetensi per semester.
  • Download Rapor: Mengunduh file rapor dalam format PDF.

Dengan adanya panduan ini, diharapkan seluruh pemangku kepentingan di sekolah dapat memanfaatkan aplikasi e-Rapor SMA Versi 2025 secara optimal untuk mewujudkan pengelolaan penilaian yang lebih baik dan mendukung peningkatan mutu pendidikan di Indonesia.



Demikian informasi tentang Panduan E-Rapor SMA Versi 2025 yang bisa Sinau-Thewe.com bagikan, semoga ada manfaat didalamnya dan terima kasih.

Post a Comment for "Panduan E-Rapor SMA Versi 2025"