Memberikan Highlight dengan Data Tertentu dan Cara Menggunakan Di Excel

Artikel kali ini, Sinau Thewe akan membahas bagaimana menggunakan highlight berdasarkan data tertentu lengkap dengan langkah-langkahnya. 


Pentingnya Highlight Pada Data?

Menganalisa dari sebuah data adalah suatu hal yang tidak bisa di sisihkan. Fungsinya adalah untuk mengidentifikasi dari data yang dihasilkan. Namun, suatu hal yang tidak mungkin apabila dalam proses analisa menggunakan metode manual. Kalaupun jumlah datanya hanya sedikit, apakah kita mau melakukannya? Apa lagi jumlah datanya yang sangat banyak. Jawabannya jelas "TIDAK". Benar, teknologi sudah berkembang, mengapa masih saja mau yang "Jadul-Jadul"? 
Untuk mengatasi hal yang demikian, Excel jago-nya. Ada satu fitur yang membantu kita dalam menganalisis suatu data berdasarkan identifikasi warna atau yang biasa kita kenal sebagai Highlight atau juga bisa disebut dengan Conditional Formating. Dengan fitur ini, kita bisa mengidentifikasi data jika terdapat kekeliruan atau terjadi kesalahan. Highlight akan memberikan tanda pada data yang dianggap salah dengan latar belakang sebuah warna.


Macam-Macam Highlight


Highlight terdapat pada menu Home pada group Style, disana terdapat 7 komponen antara lain :

A. Greater Than


Greater Than berfungsi untuk mengidentifikasi suatu nilai data berdasarkan batas minimal yang kita tentukan. Misalnya berdasarkan gambar diatas, kolom Nilai 1, Nilai 2 dan Nilai 3 akan diberikan analisa berupa warna pada Cell apabila nilai tersebut diatas 78. Sedangkan nilai yang dibawah 78 tidak diberikan background warna. Langkah-langkah menggunakan Greater Than adalah sebagai berikut :
1. Blok terlebih dahulu Cell E4 sampai G8.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Greater Than.



5. Pada isian data Format cells that are GREATER THAN isikan nilainya, misalnya 78.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK


B. Less Than


Fitur ini bertolak belakang dengan Greater Than, dimana fungsi Less Than digunakan untuk mengidentifikasi nilai dibawah batas minimal nilai yang kita tentukan. Berdasarkan gambar diatas, kita bisa melihat bahwa apabila nilai dibawah 78 maka pada cell tersebut akan diberikan background warna. Langkah-langkah menggunakan Less Than adalah sebagai berikut :
1. Blok terlebih dahulu Cell E14 sampai G18.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Less Than.



5. Pada isian data Format cells that are LESS THAN isikan nilainya, misalnya 78.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK


C. Between


Dengan fitur Between, kita bisa menggunakan Highlight berdasarkan kriteria antara nilai tertentu. Sebagai contoh gambar diatas, Cell yang berwana merah merupakan hasil Highlight antara nilai 65 dan 78. Selain nilai tersebut maka tidak akan di berikan Highlight. Langkah-langkah menggunakan Between adalah sebagai berikut :
1. Blok terlebih dahulu Cell E24 sampai G28.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Between.



5. Pada isian data Format cells that are BETWEEN isikan rentang nilainya, misalnya 58 and 85.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK


D. Equal To


Fitur ini digunakan untuk memberikan Highlight dengan nilai yang sama dengan yang kita tentukan. Misalnya pada gambar diatas, kita menentukan nilai 86, maka Cell yang bernilai sama akan diberikan backgroud berwarna merah pada Cell tersebut. Berikut langkah-langkahnya :
1. Blok terlebih dahulu Cell E34 sampai G38.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Between.



5. Pada isian data Format cells that are BETWEEN isikan rentang nilainya, misalnya 58 and 85.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK


E. Text that Contains


Apakah hanya angka yang bisa di lakukan Highlight? Tidak, sebuah text pun bisa. Contohnya adalah fitur Text that Contains. Fitur ini berfungsi untuk memberikan Highlight berdasarkan text tertentu. Berikut langkah-langkahnya :
1. Blok terlebih dahulu Cell E44 sampai G48.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Text that Contains.



5. Pada isian data Format cells Text that Contains the Text isikan datanya, misalnya "TEXT".
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK

F. A Date Occuring


Peran A Date Occurring berfungsi untuk menentukan Highlight berdasarkan tanggal. Kita bisa memilih setting tanggal berdasarkan format Yesterday, Today, Tomorrow, In the last 7 days, dan sebagainya. 


G. Duplicate Value


Dan yang terakhir adalah Duplicate Values. Fitur ini memberikan dua pilihan kondisi, yaitu Duplicate dan Unique. Setiap nanti ditemukan tulisan ganda atau duplikat dan unik maka secara otomatis akan diberi highlight.

Demikian artikel yang bisa dibagikan Sinau Thewe. Jika artikel ini bermanfaat, silahkan share. Jangan lupa komentarnya ya. Terima kasih dan selamat mencoba.

Berlangganan update artikel terbaru via email:

0 Response to "Memberikan Highlight dengan Data Tertentu dan Cara Menggunakan Di Excel"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel